HSK:N MAKSUKÄYTÄNNÖT

Seuran toiminta rahoitetaan jäsenmaksuilla, harjoitusmaksuilla sekä varainhankinnalla. Maksujen tavoitteena on kattaa toiminnan kustannukset oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi.

1. MUODOSTELMALUISTELU

Maksujen sisältö ja laskutus

Muodostelmaluistelun maksut koostuvat kausimaksusta ja joukkuemaksusta, jotka laskutetaan luistelijoilta pääsääntöisesti samalla laskulla kuukausittain. Lisäksi luistelijoilta peritään HSK:n jäsenmaksu kerran kaudessa.

Kausimaksut

Kausimaksut määräytyvät joukkueen harjoitusmäärän ja tason mukaan. Kausimaksut laskutetaan joukkueesta riippuen kauden aikana 10 tai 12 erässä. Kyseessä ei ole kuukausimaksu vaan koko kauden kuukausille jaoteltu kausimaksu. 12 erässä maksettaessa laskutetaan kausimaksua myös sellaisina kuukausina, jolloin ei ole varsinaista valmennusta, jotta maksuerät on mahdollista pitää kohtuullisia.

Ottamalla paikan vastaan joukkueessa ja osallistumalla harjoituksiin luistelija sitoutuu seuran maksukäytäntöihin ja maksamaan koko kauden maksuerät.

Jos luistelija siirtyy kauden loputtua luistelemaan toiseen seuraan, käydään tästä avoin keskustelu joukkueen vastuuvalmentajan kanssa ja sovitaan erikseen maaliskuun harjoittelusta huomioiden uudelle kaudelle rakennettavan joukkueen etu. Maaliskuun kausimaksu laskutetaan kaikilta, myös lopettavilta luistelijoilta.

Mikäli joukkueella on kauden lopussa kilpailuja vielä huhti- tai toukokuussa, jatkuu kausi kilpailukuukauden loppuun ja tällöin veloitetaan kausimaksu ja mahdollinen joukkuemaksu näiden kuukausien osalta.

Kausimaksulla katetaan

  • Jäämaksut
  • oheisharjoitteluun käytettävien salien vuokrat
  • tehopäivien ja pääkaupunkiseudulla järjestettävien leirien jäävuoroista ja muista harjoittelutiloista aiheutuvat kulut
  • valmennuksen väline- ja tarvikekulut
  • valmentajien palkat ja työnantajamaksut
  • valmentajien leiri- ja kilpailumatkojen kulut ja matkakorvaukset
  • joukkueiden ilmoittautumismaksut kilpailuihin kotimaassa ja ulkomailla, kilpailuihin osallistuvien joukkueiden kesken jaetut tuomarikulut.
  • hallinnolliset kulut

Kausimaksujen muutokset

Maksut voivat vaihdella kausittain johtuen yleisistä hintamuutoksista (esim. jään hinta) ja luistelijoiden määristä. Kausimaksuja voidaan joutua tarkistamaan kesken kauden.

Joukkuemaksut

  • Joukkuemaksua kerätään joukkueen kesken sovitun kausiohjelman ja budjetin mukaisesti. Joukkuemaksu laskutetaan pääsääntöisesti samalla laskulla kausimaksun kanssa
  • Joukkuemaksun laskutusrytmiä ja erien suuruutta täsmennetään tarvittaessa johtuen esim. kilpailumatkojen kuluista, kauden päättymisen ajankohdasta ja joukkueen varainhankinnasta.
  • Joukkuemaksua voidaan täydentää kauden lopussa / kauden loputtua lisälaskulla, mikäli joukkueen budjetti on ollut kuluneella kaudella alijäämäinen.
  • Joukkueen budjettiin varataan uudelle kaudelle siirtyviä varoja vähintään 40 euroa / luistelija.
  • Mahdollista ylijäämäistä joukkuemaksua ei palauteta luistelijoille kauden päätyttyä, vaan se jää joukkueen käyttöön seuraavalle kaudelle.
  • Joukkueen tekemä varainhankinta pienentää luistelijoilta perittävää joukkuemaksua. Varainhankinnan tuotot kohdistetaan kyseisen joukkueen hyväksi.

Joukkuemaksua kerätään mm. seuraaviin kuluihin

  • Kuntoharjoittelu
  • Tanssi
  • Psyykkinen valmennus
  • muut ostopalvelut (musiikki, koreografia tms.)
  • Leirit pääkaupunkiseudun ulkopuolella
  • Kilpailumatkat kotimaassa
  • Kilpailumatkat ulkomaille
  • Varustehankinnat
  • Muut joukkueen yhteiset kulut

Leirit

Kauden aikana joukkueille järjestetään kunkin joukkueen valmennussuunnitelman mukaisesti tehopäiviä ja leirejä. Luistelijat sitoutuvat osallistumaan seuran järjestämille leireille.

 Jäsenmaksu

Muodostelmaluistelujoukkueiden luistelijat ovat automaattisesti seuran jäseniä. Luistelijoilta laskutetaan seuran vuosikokouksessa vahvistettu HSK:n jäsenmaksu kerran kaudessa. Jäsenmaksukausi on seuran tilikausi 1.4.–31.3.

 Sairauslomat ja hyvitykset maksuista

Mikäli sairauslomasta haluaa hyvitystä, on siitä aina toimitettava lääkärintodistus. Todistus tulee toimittaa viipymättä skannattuna tai kuvana osoitteeseen [email protected]. Muita kuin sairauspoissaoloja ei hyvitetä.

  • Maksuhyvitys ja -vapautus
    • Yli 30 päivää kestävien sairauslomien kausimaksusta hyvitetään ensimmäiseltä 30 päivältä puolet (maksuhyvitys).
    • Seuraavat sairauslomapäivät ovat maksuttomia (maksuvapautus)
    • Maksuhyvitystä/vapautusta ei myönnetä osittaisesta harjoittelukiellosta (esim. puolittainen harjoittelu, harjoittelu kivun sallimissa rajoissa).
  • Koeaika sairausloman jälkeen
    • Yli 30 päivää kestäneen sairausloman päättymisen jälkeen on seitsemän päivän koeaika.
    • Jos koeajan aikana lääkäri jatkaa sairauslomaa kirjoittamalla uuden lääkärintodistuksen, sairausloman katsotaan jatkuvan keskeytyksettä.

Joukkueen vaihto kesken kauden

Mikäli luistelija siirtyy joukkueesta toiseen kesken kauden, veloitetaan uuden joukkueen maksut heti seuraavan kuukauden alusta. Tämän lisäksi siirtyvältä luistelijalta voidaan periä takautuvasti joukkuemaksua, joka kattaa joukkuemaksulla katettavat luistelijan kulut esim. puvut ja matkat. Maksu sovitaan seuran hallituksen talousvastaavan ja seurakoordinaattorin kanssa joukkueen rahastonhoitajan antaman arvion mukaisesti.

Lopettaminen tai siirtyminen toiseen seuraan

Lopettaminen kesken luistelukauden ei ole suotavaa, mutta on mahdollista kirjallisella irtisanomisella yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla siten, että irtisanomisaika alkaa kulua irtisanomiskuukautta seuraavan kuukauden ensimmäisestä päivästä.

Jos syynä luistelijan lopettamiseen kesken kauden on luistelijan muutto toiselle paikkakunnalle perhe-, opiskelu- tai työpaikan takia, raskaus tai loukkaantumisen tai sairauden takia lääkärin antama urheilukielto, irtisanomisaikaa ei sovelleta, vaan maksuvelvoite jatkuu irtisanomiskuukauden loppuun. Lopettamisesta tulee näissäkin tapauksissa ilmoittaa mahdollisimman pian seuran toimistoon [email protected]

Siirtyminen toiseen seuraan kesken luistelukauden ei ole suotavaa, mutta on mahdollista kirjallisella irtisanomisella yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla siten, että irtisanomisaika alkaa kulua irtisanomiskuukautta seuraavan kuukauden ensimmäisestä päivästä.

Molemmissa tapauksissa on irtisanominen toimitettava omalle vastuuvalmentajalle ja seuralle. Kausimaksu ja joukkuemaksu laskutetaan enintään kauden loppuun. Jo maksettuja maksuja ei palauteta. Jos kerätystä joukkuemaksusta on merkittävä osa käyttämättä, voi hallitus erikseen myöntää sopivaksi katsomansa summan palautettavaksi.

Kilpailu- ja harjoittelukiellot

Luistelija, jolla on kaksi tai useampia erääntyneitä saatavia seuralle, ei voi osallistua harjoituksiin ja/tai kilpailutoimintaan.


2. LUISTELUKOULU JA AIKUISTEN HARRASTELUISTELU

Maksujen sisältö ja laskutus

Luistelukoulun ja aikuisten harrasteluistelun maksut koostuvat kausimaksusta, HSK:n jäsenmaksusta sekä alle 15-vuotiailla luistelijoilla Skating Finlandin luistelukoulupassista (voimassaoloaika 1.5.–30.4.).

  • Kausimaksu laskutetaan kerran syys- ja/tai kevätkaudessa.
  • Kaikkien luistelijoiden tulee olla seuran jäseniä. Seuran vuosikokouksessa vahvistettu HSK:n jäsenmaksu laskutetaan kerran kaudessa. Jäsenmaksukausi on seuran tilikausi 1.4.–31.3.
  • Ilmoittautuminen on mahdollista perua ensimmäisen osallistumiskerran jälkeen veloituksetta.
  • Ilmoittautumisen peruutus tulee tehdä kirjallisena [email protected]. Toisen osallistumiskerran jälkeen ilmoittautuminen on sitova ja edellyttää koko kuluvan syys- tai kevätkauden maksamista. 

3. KEHITYSRYHMÄT

Maksujen sisältö ja laskutus

Luistelukoulun kehitysryhmien maksut koostuvat kausimaksusta, HSK:n jäsenmaksusta sekä Skating Finlandin luistelukoulupassista (voimassaoloaika 1.5.–30.4.).

  • Kausimaksu laskutetaan kauden aikana kuukausittain huhti-toukokuu ja syys-maaliskuu.
  • Kaikkien luistelijoiden tulee olla seuran jäseniä. Seuran vuosikokouksessa vahvistettu HSK:n jäsenmaksu laskutetaan kerran kaudessa. Jäsenmaksukausi on seuran tilikausi 1.4.–31.3.
  • Lopettamisesta on ilmoitettava kirjallisesti ryhmän vastuuvalmentajalle sekä seuran toimistolle [email protected].
  • Maksuvelvoite jatkuu irtisanomiskuukauden loppuun.

4. YLEISTÄ

Alennukset

Seura myöntää alennuksen kausimaksusta seuraavasti:

  • Henkilökunta-alennus vakituisessa työsuhteessa oleville ja heidän lapsilleen 25 prosenttia.
  • Perhealennus 10 prosenttia saman perheen toisesta jäsenestä (halvemmasta kausimaksusta).
  • Seuraavasta perheenjäsenestä alennus on 15 prosenttia.

Laskutus ja perintä

Seura on käytössä Visma Amili Oy:n maksuvalvontapalvelu. MyClubissa tehdyt laskut ohjautuvat automaattisesti Visma Amili Oy:n maksuvalvontajärjestelmään. Visma Amili Oy hoitaa maksuvalvonnan, mahdolliset maksumuistutukset ja tarvittaessa perintätoimet seuran puolesta. Laskut luodaan ja lähetetään seuran toimesta.

Taloudellisen suoritusesteen vuoksi seuran hallitus voi hyväksyä luistelijalle maksusuunnitelman. Kirjalliset yhteydenotot [email protected]

Tiedustelut

Kausimaksujen, laskutuksen ja maksuasioiden osalta (mm. maksuajan lisäys) yhteydenotot HSK:n toimistoon ennen eräpäivää sähköpostitse [email protected]
Mikäli olet saanut maksukehotuksen, kaikki laskun hoitamista koskevat asiat tulee hoitaa Visma Amili Oy:n kanssa (yhteystiedot löytyvät laskulta). Joukkuemaksuihin liittyvissä kysymyksissä paras asiantuntija on joukkueen rahastonhoitaja.

Viitenumero

Jokaisella laskulla on oma viitenumero, jota on maksettaessa ehdottomasti käytettävä. Puutteellinen tai väärä viitenumero saattaa johtaa maksulliseen huomautusmenettelyyn ja perintään, koska maksu ei kohdistu oikealle laskulle.

Perhe- ja henkilökunta-alennus myönnetään vain kausimaksusta. Maksujen laiminlyömisen vuoksi seuralla on oikeus jättää alennus myöntämättä.

Esteettömyys seuravaihdoissa

Siirtoa seurasta toiseen ei voida hyväksyä, mikäli luistelijalla on avoimia laskuja lähtöseurassa.

Seuran oikeus muutoksiin

Seura pidättää oikeuden asiakirjassa kuvattujen maksujen ja käytäntöjen muutoksiin kesken kauden.

Yhteystiedot

HSK:n toimisto, [email protected], puh. 050 320 6957 (ma-pe klo 10–14)

HSK laskutus, [email protected]

Voimassa 1.4.2026 lähtien toistaiseksi.