KOKOUSKUTSU

HSK:n ylimääräinen kokous pidetään tiistaina 11.2.2020 klo 18.00 alkaen Pirkkolan uimahallin kokoustilassa.
Osoite: Pirkkolan Metsätie 6, 00630 Helsinki

HUOM! Jäsenyyden ja valtakirjojen tarkastus alkaa klo 17.15.
Kokoustilan koon vuoksi vain seuran jäsenillä on pääsy kokoustilaan.

Ylimääräinen kokous on kutsuttu koolle hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, hallituksen jäsenten ja varajäsenten valitsemiseksi eronneiden hallituksen jäsenten ja varajäsenten tilalle.
Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  • valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
  • todetaan läsnäolijat, heidän äänioikeutensa ja annetut valtakirjat
  • todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  • valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja eronneen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan jäljellä oleviksi toimikausiksi
  • valitaan neljä hallituksen varsinaista jäsentä eronneiden hallituksen jäsenten tilalle heidän jäljellä oleviksi toimikausikseen
  • valitaan kaksi hallituksen varajäsentä varajäsenten jäljellä olevaksi toimikaudeksi

Seuran kokouksessa on jokaisella 18 vuotta täyttäneellä varsinaisella ja kunniajäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni. Seuran kokouksessa voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Asiamiehen on esitettävä kokoukselle kirjallinen valtakirja. Kokouksessa läsnä olevalla ei kuitenkaan voi olla edustettuna valtakirjalla enempää kuin kaksi ääntä.

Kannattajajäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus kokouksessa.

Seuran kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli jonkin asian ratkaisemisesta ei näissä säännöissä toisin määrätä. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaalit ratkaistaan arvalla, muissa asioissa se mielipide voittaa, jota kokouksen puheenjohtaja on kannattanut.

Vaadittaessa vaalit suoritetaan kaikissa kokouksissa suljettuja lippuja käyttämällä.

Tervetuloa!
HSK
28.1.2020

MÖTEKALLELSE

HSK’s extraordinarie möte kommer att hållas tisdagen den 11 februari 2020 i Britas Simhall’s mötesrum kl 18.00
Adress: Pirkkolan metsätie 6, 00630 Helsingfors

OBS! Medlem- och fullmakt kontroll börjar kl 17.15. 

Extraordinarie mötet har kallats för att välja ny ordförande, vice ordförande, nya styrelsemedlemmar och styrelsesuppleanter istället för de som avgått.
Vid det extraordinarie mötet behandlas följande ärenden:

  • Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare samt två rösträknare
  • Konstaterande av de närvarande, deras rösträtt och givna fullmakterna
  • Konstaterade av mötets laglighet och beslutsmässighet
  • Val av ordförande och vice ordförande istället för de som avgått, i enighet med deras återstående mandatperioder
  • Val av fyra ordinarie styrelsemedlemmar istället för de som avgått, i enighet med deras återstående mandatperioder
  • Val av två styrelsesuppleanter till slutet av deras återstående mandatperiod

På föreningsmötet har varje ordinarie medlem och hedersmedlem över 18 år rösträtt, och varje röstberättigad medlem har en röst. Rösträtten kan utnyttjas av ett ombud via en fullmakt. Ombudet ska på mötet framlägga en skriftlig fullmakt. En person som närvarar vid föreningsmötet kan dock inte vara befullmäktigad att representera mer än två röster.

En understödandemedlem har yttrande- och närvarorätt vid mötet.

Vid föreningsmötena avgörs ärenden med enkel majoritet, om inte stadgarna annat föreskriver om avgörande av något ärende. Om rösterna faller lika vid personval, avgör lotten, vid lika röstetal i andra ärenden segrar den åsikt som understötts av mötets ordförande.

Om så krävs, kan val vid alla möten förrättas genom sluten omröstning med sedlar.

Välkommen!
HSK
28.1.2020